ثبت اتوماتیک تردد و محاسبه دقیق و عادلانه کارکرد پرسنل در سازمان‌ها و شرکتهای مختلف از جمله چالش‌هایی است که با استفاده از تکنولوژی روز دنیا و با کمک سیستمهای حضور و غیاب به راحتی قابل رفع است. در این مقاله قصد داریم به بررسی انواع دستگاه حضور و غیاب بپردازیم.
در این مقاله خواهید آموخت
انواع دستگاههای حضور غیاب از لحاظ نحوه احراز هویت
کلید اصلی عملکرد دستگاههای کنترل ورود و خروج، احراز هویت در آنها است که به اشکال مختلفی صورت میگیرد و ماهیت هریک از انواع دستگاه های حضور غیاب را تشکیل میدهد. از نظر نحوه احراز هویت دستگاههای حضورغیاب به انواع مختلفی تقسیم میشوند که عبارتند از:
دستگاه حضور و غیاب پانچی
این مدل از دستگاه های حضور غیاب را باید اولین نسل از این دستگاه ها معرفی کرد. همانطور که از نامش مشخص است در با قرار گرفتن کارت پانچ در اسلات مخصوص، تاریخ و زمان ورود و خروج پرسنل روی کارت ثبت میشود. این کارتها به شکل جدول بندی شده از روزهای ماه در دو بخش ورود و خروج طراحی شده اند و برای محاسبه اطلاعات آنها کارت ها به صورت ماهانه جمع آوری و اطلاعات آنها در دفاتر مخصوص ثبت می شود.
دستگاه حضور غیاب رمزی یا کد
دستگاههای ساعتزنی که به صورت رمزی یا کد کار می کنند شامل دستگاههای کارت خوان و رمزی میشوند. در اصولا به هریک از پرسنل سازمان یک کد اختصاصی تعلق میگیرد که برای ثبت ساعت ورود یا خروج و سایر اطلاعات، کافی است کد اختصاصی پرسنل را در دستگاه وارد کنید.
سیستم حضور و غیاب کارتی
این دستگاه ها نسل بعدی دستگاه های کارتخوان بودند که شامل دستگاه های کارتی بدون تماس و دستگاه های تماسی می شود. کارتهای تماسی همان کارت های مغناطیسی قدیمی هستند که در بخش اسلات دستگاه قرار گرفته و به صورت پانچ یا ثبت اطلاعات روی کارت از آنها استفاده می شود. کارت های بدون تماس نیز شامل کارت های الکترونیکی می شود که با قرار دادن آن روی دستگاه، اطلاعات مربوطه از جمله مشخصات کاربر و ساعت ورود یا خروج او روی دستگاه اصلی اسکن می شود.
در حال حاضر استفاده از سیستم های پانچی منسوخ شده است و سیستم های کارتی رواج بیشتری دارد. چنانچه مشتاق اطلاعات بیشتر در خصوص این سیستم ها هستید، پیشنهاد میشود مقاله (؟) را مطالعه نمایید.
دستگاه حضور و غیاب آنلاین
این سیستمها به صورت آنلاین تردد کاربران را ثبت کرده و بر پایه سیستم ابری می باشند.یک مزیت مهم سیستم آنلاین حضورغیاب، این است که نیازی به سخت افزار نیست و می توانید در هر مکان و زمان و با هرسیستمی اطلاعات ورود و خروج پرسنل خود را به صورت آنلاین و لحظه ای مشاهده کنید و همچنین دیگر نیازی نیست تا همانند دیگر سیستم ها، در پایان ماه اطلاعات دستگاه را به کامپیوتر منتقل نمایید.
دستگاه حضوروغیاب بیومتریک چیست؟
دستگاههای حضور و غیاب بیومتریک
مکانیزم ثبت تردد و اطلاعات ورود و خروج در چنین دستگاه هایی مبتنی بر استفاده از اجزای بدن از جمله اثر انگشت، چهره، عنبیه چشم، کف دست و … است. احتمال خطا و تقلب در تقریبا صفر است و به همین دلیل است که از محبوبیت بسیاری در میان انواع مدل سیستم های حضوروغیاب برخوردار هستند. در ادامه به انواع مختلف این دستگاهها و ویژگی آنها می‌پردازیم.
سیستم حضور و غیاب شناسایی اثر انگشت
دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره
این دستگاه از جمله دستگاه های جدید و شامل تکنولوژی پیشرفته بیومتریک است و از روش‌های هوشمند برای تشخیص هویت استفاده میکند. از نظر تشخیص هویت در بالاترین سطح امنیت قرار دارد و به همین دلیل از جمله دستگاههای بسیار محبوب در میان انواع دستگاه های حضور و غیاب محسوب میشود.
برخی از مدلهای با کیفیت بسیار گران هستند و حضور و غیاب بدون دستگاه ارزان قیمت نیز کارایی کافی را ندارند. به همین دلیل به تازگی نرم افزار حضور و غیاب بدون دستگاه طراحی شده است تا ساعت‌های کاری پرسنل و کلی آیتم دیگر مثل حقوق و دستمزدها، ارسال رزومه، مدیریت منابع انسانی و ارتباط با مشتریان در آن ثبت شود. در این مقاله با نرم افزار حضور و غیاب رایگان بدون نیاز به دستگاه بیشتر آشنا می‌شویم. پس با من در کاوان همراه باشید.
سیستم حضور غیاب تشخیص عنبیه
این دستگاه از نظر مکانیسم و کارایی مشابه دستگاههای تشخیص چهره عمل می کند. الگوی تشخیص هویت در چنین دستگاهی، عنبیه چشم افراد است. هر فرد دارای عنبیه منحصر به خود است و همین مسئله است اساس احراز هویت در را شکل می دهد. برای استفاده از این دستگاه ابتدا مشخصات هویتی افراد با اسکن عنبیه آنها در دیتا بیس ثبت می شود و سپس در زمان استفاده از دستگاه فرد باید جلوی دوربین دستگاه قرار گیرد و اطلاعات چشم او با داده‌های ذخیره شده در سیستم مقایسه و فرآیند تأیید هویت انجام شود.
دستگاه حضورغیاب تشخیص الگوهای کف دست
مکانیسم این دستگاه تأیید الگوی رگ‌های کف دست با کمک اشعه مادون قرمز است. این دستگاه سطح بالایی از دقت را در شناسایی هویت افراد به کار میگیرد.
دستگاه تشخیص الگوهای کف دست چیست؟
شیوه عملکرد این دستگاه نیز به صورت تماسی است، برای احراز هویت دست کاربر روی اسکنر قرار میگیرد و با تأیید هویت بعد از مطابقت با نمونه ذخیره شده در دیتابیس، امکان ثبت زمان ورود و خروج یا مجوز دسترسی به کاربر داده می شود. امکان تقلب و خطا در این شیوه از ثبت داده‌ها بسیار اندک است و از جمله دستگاههای مطمئن و ایمن محسوب میشوند.
منظور از دستگاه حضور و غیاب داینامیک
منظور از دستگاه حضور غیاب داینامیک جدیدترین تکنولوژی دستگاه های حضور و غیاب تشخیص چهره است که مجهز به هوش مصنوعی بوده و در صورت تفاوت در استایل و ظاهر کاربران از جمله ریش، آرایش، ماسک، عینک طبی و … امکان شناسایی و تأیید هویت را دارا است.
منظور از دستگاه ثبت تردد به صورت ترکیبی چیست؟
منظور از ، دستگاه هایی است که در آنها برای تشخیص هویت کاربران از ترکیب همزمان چند فاکتور شناسایی مثل اثر انگشت و چهره، اثر انگشت و عنبیه و یا تشخیص چهره وکف دست و ترکیبات دیگر استفاده می شود. چنین دستگاه هایی سطح ایمنی عملکرد سیستم را به شکل فوق‌العاده‌ای بالاتر می‌برند و امکان تقلب در آنها تقریبا به صفر می‌رسد.
مقایسه انواع دستگاه حضور و غیاب
از آنجایی که دستگاه های حضور و غیاب با امکانات، تجهیزات و عملکردهای مختلفی در بازار موجود هستند میتوان آنها را از جهات مختلفی با هم مقایسه کرد که در ادامه به مقایسه آنها می‌پردازیم.
همانطور که مطالعه کردید انواع دستگاههای حضور و غیاب با مکانیسم‌های عملکردی متفاوتی در بازار وجود دارند. هرچه مکانیسم سیستم حضور و غیاب مدرن‌تر و ایمن‌تر باشد مطمئنا کارایی آن بهتر و در نتیجه قیمت آن نیز بالاتر است. به طور مثال قیمت دستگاههای تشخیص چهره نسبت به دستگاههای کارتی بیشتر است و یا دستگاههای حضور و غیاب داینامیک نسبت به سیستمهای عادی تشخیص هویت گرانتر هستند.
در هر صورت ، از جمله مواردی است که در زمان خرید باید به آن به صورت ویژه توجه نمایید.
دستگاههای بیومتریک زمان ثبت تردد کوتاه‌تری نسبت به دستگاههای نسل اول مثل دستگاههای حضور و غیاب کارتی یا کدی دارند. با این حال برخی از انواع دستگاههای بیومتریک مثلا دستگاه های اثر انگشتی نیز نسبت به مدل تشخیص چهره یا عنبیه مدت زمان بیشتری برای احراز هویت نیاز دارند. بنابراین هرچه تعداد پرسنل شرکت یا سازمان بیشتر باشد باید از سیستمهای پیشرفته‌تر استفاده گردد تا در زمان ورود و خروج پرسنل صرفه‌جویی شده و از ایجاد صف جلوگیری شود.
هزینه خدمات دستگاه های حضورغیاب ؟
خدماتی که دستگاه های حضور و غیاب ارائه می کنند با توجه به برندها و عملکرد آنها متفاوت است. بنابراین در زمان انتخاب چنین دستگاه هایی باید با توجه به نیاز سازمان در خصوص برنامه های ارائه شده از جمله امکان محاسبه حقوق و دستمزد بر اساس ساعت کار، کنترل دسترسی و … تصمیم گیری شود. معمولا دستگاه های کنترل ورود و خروج مدرن و پیشرفته امکانات جانبی بسیاری را به کاربر ارائه می دهند.
امکان تقلب و میزان خطا در دستگاه های هوشمند و با تکنولوژی مدرن بسیار کمتر از دستگاههای قدیمی است. به طوری که دستگاههای تشخیص چهره داینامیک نسبت به همه انواع دستگاه های ثبت تردد از درصد خطای کمتری برخوردار هستند. هرچه مکانیسم احراز هویت پیچیده تر باشد امکان خطا و تقلب نیز در آن کاهش می‌یابد.
- در دسترس بودن ابزار ثبت تردد
در دستگاه های بیومتریک، به دلیل این که ابزار ثبت تردد مشخصات و ویژگی های خود فرد میباشد، این ابزار همیشه در دسترس و همراه کاربر خواهد بود. اما در دستگاه های ساعت زنی کارتی و کد دار امکان فراموشی و یا مفقود شدن وجود دارد.
حافظه مورد نیاز برای ثبت چهره به دلیل پیچیدگی و اطلاعات مورد نیاز، بیشتر از اثرانگشت و کارت و کد است. البته این مورد تنها برای مجموعه های با تعداد پرسنل بالا اهمیت دارد.
کدام نوع دستگاه حضور و غیاب برای کسب و کار ما مناسب است؟
برای این که بتوانید برای کسب و کار خود را انتخاب کنید باید به مواردی از جمله امکانات دستگاه، تعداد پرسنل، ایمنی دستگاه، محیط کار، خدمات پس از فروش و … توجه فرمایید و با توجه به نیاز مجموعه خود بهترین گزینه را انتخاب کنید.
خلاصه مقاله ای که خواندیم
با توجه به حساسیت و هوشمندی دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک جای تعجب نیست که چنین دستگاه هایی از محبوبیت بیشتری برخوردار هستند. ضمن این که به دلیل استفاده از هوش مصنوعی و سنسورهای پیشرفته در این دستگاه ها، قیمت آنها در مقایسه با دستگاه های کارتی گران تر است. با این حال این دستگاهها از ایمنی و اطمینان بیشتری برخوردار هستند که فاکتور اصلی استفاده از چنین دستگاه هایی در سازمان ها، کارخانجات و شرکت های بزرگ و کوچک است. امروزه و در عصر دیجیتال و کامپیوتر، یکی از مهمترین موضوعات و دغدغه های صاحبان مشاغل و شرکت ها، ثبت اتوماتیک تردد و محاسبه دقیق کارکرد پرسنل آن مجموعه میباشد.
شاید در گذشته های نه چندان دور، این کار از طریق ثبت دستی و محاسبات فردی به راحتی انجام پذیر بود؛ ولی با بزرگتر شدن شرکتها و بیشتر شدن کارمندان آنها، وجود سیستمهای اتوماسیون اداری با انواع دستگاه حضور و غیاب زمان پرداز به یک ضرورت غیرقابل چشم پوشی تبدیل شد.
در حال حاضر کمتر مجموعه معتبری وجود دارد که از سخت افزار و یا نرم افزار های مرتبط بهرهمند نشده باشد و یا از اهمیت آن غافل باشد. در این مقاله سعی شده شما رو با انواع دستگاه های حضور و غیاب آشنا کنیم و باهم به چگونگی کار این دستگاه ها بپردازیم.
چرا علم و صنعت؟
در حال حاضر، شرکتهای زیادی با ظرفیتهای مختلف در زمینه سیستمهای حضور و غیاب، مشغول به فعالیت هستند.
شاید در نگاه اول تفاوت چندانی بین این شرکتها دیده نشود؛ لذا بد نیست با چندی از ویژگیهای متمایز کننده علم و صنعت آشنا شویم.
شرکت علم و صنعت، اولین تولید کنندهی سیستمهای کنترل تردد و حضور غیاب در ایران، از سال 1371 کار خود را در این زمینه آغاز کرده و تا به امروز با هدف بهبود خدمات و نیازسنجی مشتریان، به کار خود ادامه میدهد. این شرکت که سالهاست با خودکفایی در تولید و تهیه سخت افزار و نرمافزارهای حضور و غیاب، قدم بلندی در باب حمایت و توسعه تولید ملی برداشته، با داشتن بیش از صد نفر پرسنل فنی و زبده و ایجاد خط تولید این سیستمها قصد رقابت با برندهای معتبر دنیا را دارد.
نمایشگاه بین المللی
در حال حاضر شرکت پس از حضور چندین باره و مستمر در نمایشگاههای معتبر بین المللی، همچون CITEX دبی امارات، CEBIT هانوفر آلمان، CEBIT استانبول ترکیه و KLIKEXPO تیرانا آلبانی، نسبت به عرضه محصولات خود در کشورهای دیگر نیز تلاش مستمری را آغاز نموده؛ که خوشبختانه موفق به صادرات محصولات خود به 16 کشور دنیا، از قبیل کشورهای آلمان، ایتالیا، امارات، سوریه، لبنان، افغانستان، عراق، پاکستان، یمن، زامبیا، سنگال، نیجریه و غنا گردیده است.
با توجه به موفقیت در اخذ نشان استاندارد اروپا CE، به عنوان تنها تولیدکنندهی دارای این نشان، دورنمای گسترش بازارهای جهانی برای محصولات خود را بسیار روشن میبیند.
از این رو شرکت علم و صنعت، سهم قابلتوجهی از بازار این فناوری را در ایران به خود اختصاص داده است. این سیستمها، همگام با تکنولوژی روز دنیا در ایران تولید میگردد. این شرکت افتخار دارد که هزاران سازمان، شرکت، مؤسسه، وزارتخانه، کارخانهجات بزرگ و کوچک صنعتی، بیمارستانها، هتلها و … را تحتپوشش محصولات و خدمات خود قرار داده است.
همچنین تنوع محصولات، کیفیت خدمات و گارانتی معتبر محصولات، از مهمترین وجوه متمایزکننده این شرکت میباشد.
دستگاههای حضور و غیاب در مدلهای بسیار متنوعی میباشند. لیکن سیستم عملکرد آنها، بر چند قسم کلی است. مثل دستگاههای کارتخوان، دستگاههای شناسایی اثرانگشت و دستگاههای شناسایی چهره.
اساس کار دستگاههای کارتخوان مبتنی بر سطح شماره کارت منحصر به هر فرد میباشد. کارتهای مورد استفاده در این نوع سیستم ها بر چند قسم هستند:
- کارتهای بارکددار
- کارتهای مغناطیسی
و تگ های علم و صنعت
در دستگاههای بارکدخوان، بهصورت مشخص دستگاه از طریق سنسور تشخیص بارکد، شمارهی فرد را ثبت و به نرمافزار انتقال میدهد.
کارتهای مغناطیسی یا کارتهای بدون تماس، خود به دو دسته تقسیم میشوند؛ که این تقسیمبندی براساس فرکانس کارکرد این کارتها میباشد. کارتهای C و مدل کارتهای مایفر.
فارغ از تفاوت فرکانسی این دو نوع کارت، نوع کارکرد دستگاه به یک شکل میباشد و با نزدیک شدن کارت به سنسور تشخیص کارتخوان، شمارهی منحصربهفرد آن پرسنل به نرمافزار انتقال داده میشود.
دستگاه های مجهز به سنسور شناسایی اثر انگشت
این نوع دستگاه ها، براساس ثبت نمونه ی اثر انگشت پرسنل کار میکند.
به این ترتیب که هرکدام از پرسنل، باید برای بار اول انگشت خود را روی سنسور قرار داده و اثر انگشت او برای دستگاه تعریف شود. نکتهی حائز اهمیت این است که برای هر پرسنل تعداد اثر انگشت بیش از یکی میتوان تعریف کرد، تا در صورت ناخوانا بودن اثر انگشت اولیه از انگشتان دیگری استفاده شود.
در این نوع دستگاهها، کیفیت اثرانگشت ثبت شدهی اولیه بسیار حائز اهمیت میباشد و در کیفیت و کارایی دستگاه در آینده کاملاً تأثیرگذار است.
نقطهی قوت این دستگاهها، نوع اسکن خطوط اثرانگشت و حساس بودن آنها به گرمای دست است که تقریباً ضریب خطا را به صفر نزدیک میکند.
در مقابل، بهدلیل لمس سنسور توسط انگشت پرسنل، میتوان دربارهی نقطهی ضعف این دستگاهها، به عدم رعایت کامل بهداشت اشاره کرد.
ضمناً این نوع دستگاهها برای محیطهای کاری که در آنجا کارهای یدی سنگین انجام میشود و خطوط اثرانگشت دچار آسیب هستند، توصیه نمیشود.
دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی
انواع دستگاه حضور و غیاب مجهز به سنسور تشخیص چهره
در حال حاضر این دستگاهها بر دو قسم میباشند:
- سنسورهای تشخیص چهره
- سنسورهای تشخیص خطوط کف دست
روش کار در دستگاه های تشخیص چهره، به این صورت میباشد که، در مرحله ی شناسایی چهره ی پرسنل از طریق نقاط بیومتریک چهره که به صورت ثابت در چهره ی افراد قرار دارند، مانند فاصله ی بین دو چشم، نقاط مشخص در پیشانی و یا حتی بینی و … تصاویری در دستگاه ثبت و ضبط میشود.
در مرحله ی شناخت و معرفی چهره به دستگاه، چیزی حدود 15 تا 30 ثانیه و در مراحل بعد برای تشخیص افراد و ثبت حضور و غیاب تنها 1 ثانیه زمان نیاز است.
اساس کار در دستگاه های تشخیص خطوط کف دست با دستگاه های تشخیص چهره تقریباً یکسان است. با این تفاوت که المان های درنظر گرفته شده در این نوع دستگاه ها، به جای فواصل ثابت روی صورت در واقع شکل و شمایل خطوط کف دست میباشد.
در حال حاضر به دلیل شیوع ویروس کرونا و جهت رعایت پروتکل های بهداشتی، از این نوع دستگاه ها استقبال زیادی میشود؛ و به عنوان نقطه ی قوت این دستگاه ها میتوان به عدم لمس دستگاه اشاره کرد.
از دیگر نقاط قوت این دستگاه ها، سرعت بالای عملکرد و تشخیص دقیق آنهاست.
نصب و راه‌اندازی دستگاههای حضور و غیاب و یادگیری نصب آنها در مکان‌های مناسب بسیار حائز اهمیت میباشد.علاوه بر نصب در جایگاه مناسب این دستگاه، باید در زمان خرید و انتخاب دستگاه نیز دقت کافی داشته باشید. اگر شما بهترین دستگاه حضور و غیاب را نیز خریداری کنید، ولی در مکان مناسب نصب و راه‌اندازی نشود یا به نکات مهم در زمان نصب توجه نشود، باعث میشود هزینه‌هایی که صرف این کارکرده‌اید همگی اصراف شوند یا دستگاهتان عملکرد درستی نداشته باشد. برای یادگیری بهترین روش نصب دستگاه حضور و غیاب کلیک کنید.
موضوع مهم
شاید برای بیان نقطه ی ضعف این نوع دستگاه ها، میتوان از حساسیت و اهمیت نوع نصب این دستگاه ها در محل نصب آنها نام برد.
این نوع دستگاه ها باید در ارتفاع یک مترو بیست سانتیمتری از زمین و در محیطهای مسقف و با نور ثابت نصب شوند. در صورتیکه در فضای باز و با نور متغیر و یا نور مستقیم خورشید نصب شوند، کارایی آنها کاملاً تحت تأثیر قرار میگیرد.
شرکت علم و صنعت برای بهبود خدمات ارائه شده و دستگاه های تولیدی، حتی دستگاه هایی که به صورت ترکیبی از سنسورهای کارتخوان، اثر انگشت و تشخیص چهره به صورت همزمان استفاده بشوند نیز بهرهمند است.
دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره
ما رو در دنبال کنید تا از آخرین اخبار و اطلاعات ما با خبر شوید.
