راهنمای خرید اسکنر
یکی از تجهیزات الکترونیکی پرکاربرد در زمینه‌ی امور اداری، اسکنرها هستن که با تبدیل اسناد و مدارک به فرمت الکترونیکی، برای سازماندهی بهتر به کار میرن. همه‌ی اسکنرها مثل هم نیستن، کارایی مشابهی ندارن و به نسبت آپشن‌هایی که دارن، قیمت‌هاشون متفاوته. به شما توصیه می‌کنم که قبل از خرید اسکنر، این مطلب از وبسایت ما رو مطالعه کنید.
اسکنر چیه؟
اگر مقاله‌ی رو خونده باشید، متوجه شدین که کار پرینتر تبدیل سند دیجیتال به فیزیکیه. اما اسکنر برخلاف پرینتر عمل می‌کنه. اسکنر، فایل فیزیکی رو به فایل دیجیتالی تبدیل می‌کنه.کلیت اسکنر کمی شبیه یک دوربین دیجیتاله. از این نظر این حرفو زدیم که هر دو دستگاه نور (یعنی سیگنال‌های آنالوگ) رو به داده‌های دیجیتالی تبدیل می‌کنن. در آخر، هر دو از یک شی فیزیکی، یک سند دیجیتال تحویل کاربر میدن.
اسکنر چه کاربردی داره؟
با اسکنر می‌تونید عکس‌های قدیمی خودتون رو به فایل دیجیتالی تبدیل کنید و برای همیشه عکس‌ها رو توی کامپیوتر و گوشی‌تون داشته باشید. اسکنر کاربردهای دیگه‌ای هم داره مثل چاپ اسناد، مدارک، دست نویس‌ها، اسکن نگاتیوها و اسلایدها. اسکنر یکی از ابزارهای کاربردی برای گرافیست‌ها و عکاس‌هاست. با داشتن یک اسکنر، دنیایی از امکانات هنری دیجیتال در دستان شماست.
بریم سراغ راهنمای خرید اسکنر
همیشه قبل از خرید هر دستگاهی ابتدا نیازهای خودتونو بررسی کنید. چند سوال رو قبل از خرید اسکنر از خودتون بپرسید:
- من از کدوم سیستم عامل استفاده می‌کنم ؟ (Windows XP، Linux، Mac OS X)
- ترجیح می‌دم با استفاده از کدوم رابط به اسکنر وصل بشم؟ (0، FireWire / IEEE1394، SCSI یا چیز دیگری)
- برای چه کاری می‌خوام اسکنر بخرم؟ (اسکن اسناد برای ویرایش/پردازش، اسکن عکس/ اسکن برای گذاشتن تصویر در وب، اسکن طلق و نگاتیو).
- در روز/هفته/ماه چند بار نیاز به اسکن دارم؟
- چه نوع کاربری هستم؟ ( مثلا کاربر خانگی، اداری، عکاس، هنرمند گرافیک)
مرحله دوم در راهنمای خرید اسکنر
انتخاب نوع اسکنر
اسکنرها انواع مختلفی دارن. هر نوع اسکنر هم عملکرد متفاوتی داره. باید با انواع اسکنر آشنا باشید تا بتونید متناسب با نیازتون بهترین گزینه رو انتخاب کنید.
اسکنرهای مسطح (اسکنرهای تخت هم بهشون می‌گن)
رایج‌ترین اسکنرها، همین اسکنرهای مسطح رومیزی هستن. این اسکنرها بسیار شبیه دستگاه فتوکپی‌ان. بسته به مدل اسکنر، قابلیت اسکن‌کردن برگه‌های کاغذ، کتاب، اسناد و حتی بعضی از اشیای سه بعدی رو دارن.
روش کار این اسکنرها این طوریه که شی رو روی صفحه‌ی شیشه‌ای اسکنر می‌ذاریم. نوری از زیر شیشه ساطع میشه. به جسم برخورد می‌کنه و نور بازتاب شده توسط حسگر گرفته میشه. اسکنرهای مسطح به دلیل سهولت استفاده و قابلیت انعطاف پذیری که دارن، بسیار محبوب شدن.
اگر به دنبال یک اسکنر اسناد اداری چند منظوره‌اید، یعنی از اسناد در سایزهای مختلف و کارت‌های تجاری قصد دارید اسکن بگیرید، به سراغ اسکنرهای مسطح برید.برای آشنایی بیشتر شما با اسکنرهای مسطح، و اینکه بدونید چطوری یک اسکنر رو بررسی کنید دو نوع اسکنر مسطح رو در زیر معرفی کردیم:
وقتی صحبت از لوازم الکترونیکی اداری قابل حمل مانند پروژکتورها و اسکنرها میشه، Epson یکی از نام‌های تجاریست که به ذهن هرکسی می‌یاد. هر جا که صحبت از محصولات اسکنرهای اسناد Epson میشه، اولین چیزی که به ذهن شنونده می‌یاد، اندازه‌ی بزرگ این اسکنرهاست. از نظر سرعت اسکن، در عرض پنج ثانیه یا کمتر، یک خروجی با کیفیتی با اندازه 30*43 سانتی‌متر به شما می‌ده.
اتصال این اسکنر به کامپیوتر از طریق USB 2.0 یا شبکه سیمی انجام میشه. از همین برند می‌تونید اسکنرهای مسطح یا تخت دیگه‌ای مثل Workforce DS-6500، DS 7500 و DS1660W رو ببینید. جالب اینجاست که اکثر این اسکنرها کمتر از 50 دلارن. به دلیل نوسانات بازار، ما قیمت‌ها رو به دلار گفتیم.
اسکنر مسطح Xerox 7600i
زیراکس نام قدیمی است که مدت‌هاست در بازار وجود داره. بر خلاف اسکنرهای بزرگ دیگه، حداکثر اندازه‌ی سندی که پشتیبانی می‌کنه 21*29 سانتی‌متره. بنابراین این نکته رو در نظر بگیرین که این مدل مسطح تقریبا بیشتر نیازهای شما رو برآورده می‌کنه.
اسکنرهای مسطح زیراکس 7600i با ویندوز سون و ویستا خیلی سازگاری خوبی دارن. هم در حالت تک رنگ و هم در حالت رنگی، سرعت این اسکنر خیلی زیاده.این اسکنرها بیشتر از طریق پورت‌های USB به دستگاه‌های دیگه وصل می‌شن. این اسکنرها این قابلیت رو دارن که تا 200 صفحه رو در روز اسکن کنن.
اسکنرهای ورقه‌ای یا Sheet-fed
در این بخش از راهنمای خرید اسکنر، به سراغ اسکنرهای ورقه‌ای می‌ریم. اسکنرهای ورقه‌ای ظاهری متفاوت از اسکنرهای مسطح دارن. اسکنرهای ورقه‌ای بیشتر شبیه هستن. ورق‌ها و اسناد از سر اسکنر یعنی فیدر کاغذ به اسکنر وارد می‌شنو از جلوی پردازنده‌ی تصویر عبور می‌کنن. در آخر در سینی کاغذ تحویل داده می‌شن. اسکنر ورقه‌ای طراحی جم‌وجوری داره، همین امر باعث‌شده برای فضاهای کوچیک مناسب باشه.
به خاطر روشی که کاغذ به اسکنر وارد میشه، ممکنه دقتش از اسکنر مسطح کمتر باشه. به همین دلیل، فقط برای اسکن متن‌های قابل ویرایش و متن‌های ساده خوبه؛ برای اسکن عکس‌های باکیفیت بهتره از اسکنرهای تخت استفاده بشه.
مسئله‌‌ای که در استفاده از این دسته از اسکنرها باید توجه کنید اینه که فقط اسناد نرم میشه اسکن گرفته بشه. اسکن گرفتن از اسناد و عکس‌های سفت و کتاب‌ها با این اسکنر شدنی نیست.
خوبی که این اسکنرها دارن اینه که برای اسکن گرفتن در حجم بالا مناسبن. نکته دیگه ظرفیت کاغذه اسکنره. منظور تعداد کاغذهایی که می‌تونید برای اسکن در بخش بالای اسکنر قرار بدین. اسکنرهای ورقه‌ای که برای اسکن اسناد و کارت‌های ویزیت و عکس‌ها خوب باشن خیلی گرون هستن. در زیر دو مدل از اسکنرهای ورقه‌ای رو آوردیم.
اول از همه اینکه این اسکنر ظرفیت کاغذ 50 برگی داره. بنابراین، اگر می‌خواین در حجم بالا اسکن کنید، به سراغ گزینه‌ی بهتری برید. این اسکنر ورقه‌ای، یکی از معدود اسکنرهاییه که می‌تونه اسناد و کارت‌های ویزیت رو اسکن کنه.
شاید دلیل اینکه قیمتش بالاتر از 300 دلاره هم همین باشه. اگر اسناد سبک باشن، این دستگاه می‌تونه تا 20 صفحه در روز رو اسکن کنه. بدیهیه که این ضریب سرعت با توجه به خروجی اسکن رنگی و اسکن تک رنگ متفاوته. حداکثر اندازه سندی که با این دستگاه میشه اسکن گرفت، 35.5*21.5 سانتی‌متر هستش.
یکی دیگه از ویژگی‌های جالب توجهی که به نظر می‌رسه نیازهای کاربران رو برآورده می‌کنه، اسکن دوطرفه انواع کارته. بنابراین اگر کارت شناسایی، کارت ویزیت، پزشکی، بیمه یا کارت‌های دیگه‌ای دارید که دو طرفه هستن، این محصول به شما در انجام بی‌نقص کار کمک می‌کنه.
وزن این محصول در حدود 4.19 پونده و به نظر می‌رسه که اسکنر رومیزیه مناسبیه که اون رو از اسکنرهای ورقه‌ای سنگین و بزرگ جدا می‌کنه.یک نکته منفی آشکار که بسیاری از افراد از اون شکایت دارن این هست که ظرفیت فیدره این دستگاه فقط 10 برگه. به همین دلیل خاص، افرادی که به اسکن حجم بالا نیاز دارن، باید به فکر خرید مدل‌های دیگه‌ای با ظرفیت فیدر 50 به بالا باشن.
اسکنر کارت ویزیت
احتمالا شما خیلی در مورد این اسکنرها اطلاعاتی نداشته باشین. خب، این اسکنرها، ماشین‌های کوچک و قابل‌حملی هستن که حجم زیادی ندارن و مخصوص اسکن کارت‌های ویزیت هستن.شاید خیلیا عقیده داشته باشن که در دنیای مدرن دیگه کارت ویزیت خیلی نقشی نداره، اما این‌طور نیست. هنوز هم در رویدادهای مهم و قرارهای کاری کارت‌های ویزیت و کارت‌های تجاری مبادله می‌شن.
هدف این دستگاه اینه که کارت ویزیت شما رو به قالب دیجیتالی بیاره تا بهتر بتونید ازش نگهداری کنید و به اشتراک بذارینش. به همین دلیل برندهای مختلف در هر سال ده‌ها هزار کارت تولید و فروش می‌کنن.
یکی دیگه از مزایای جالبش اینه که به سازماندهی فایل‌های قابل‌جستجوی مخاطب کمک می‌کنه که دسترسی سریع رو در هر زمان که به اونا نیاز دارید فراهم کنه. حالا این را با داشتن یک کارت چاپی در جایی از خونه، دفتر کار یا حتی کیف پول خودتون مقایسه کنید. در زیر چند مدل از این اسکنرهای کارت ویزیت رو می‌بینید.
بهترین اسکنرهای کارت ویزیت
علاوه بر این، شما ممکن است بخواهید برای هر مخاطب عکس اضافه کنید که در این صورت تشخیص مخاطبین آسون‌تر میشه. این اسکنر رو میشه با قیمت حدودا کمتر از 300 دلار خریداری کرد.
اسکنر عکس قابل حمل
بارها پیش اومده که توی آلبوم دوستان و خانواده‌تون عکسی دیدین که دوست داشتید شما هم داشته باشیدش. اینجاست که اسکنر قابل‌حمل به شما کمک می‌کنه. با داشتن یک اسکنر عکس قابل‌حمل، می‌تونید عکس‌ها رو در لحظه اسکن کنید و با دوستاتون به اشتراک بذارید. اگر چه امروزه می‌تونید با تلفن همراه خودتونم عکس بگیرید، اما بیایین قبول کنیم وقتی وسیله‌ی تخصصی مشخصی برای یک کار طراحی شده، توی اون عرصه بهتر عمل می‌کنه.
همون‌طور که این راهنمای خرید اسکنر رو می‌خونید، به این نکته هم توجه داشته باشید که اسکنرهای تخصصی تنها یک کار انجام میدن اونم اینه که معمولا بهتر از اسکنرهای چندمنظوره عمل می‌کنن. البته ناگفته نمونه که اسکنرهای عکس چندمنظوره‌ی گرون‌تری هم هستن که کیفیت خوبی دارن، اما خوب گرونن. در زیر، دو نمونه اسکنر عکس قابل‌حمل رو براتون معرفی می‌کنم:
این اسکنرها در حال حاضر قیمتی حدود 200 دلار دارن.
در اینجا گزینه‌های ذخیره‌ی فایل‌های اسکن شده در درایو فلش USB یا کارت SD رو دارید. این دستگاه عمدتا با باتری لیتیوم قابل شارژ کار می‌کنه. مثل بعضی از اسکنرهای موجود در رده‌ی خودشون، قابلیت اسکن اسناد سبک رو هم داره. طبق نظرات کاربران، این مدل از نظر اسکن اسناد، کارت و عکس، کیفیت بسیار بالایی داره. برنامه اسکن به کاربران امکان می‌دهد تصاویر و اسناد را با کیفیت بالا اسکن کرده و به راحتی ویرایش کنند
اسکنرهای فیلم، اسلاید و طلق‌های شفاف
اسکن طلق‌ها یا اسناد شفاف نیازمند تجهیزات خاصیه. مثلا باید نوری وجود داشته باشه که در سطح شفاف منعکس بشه. به دلیل اندازه‌های کوچک فیزیکی، اسلایدها و فیلم باید توسط اسکنرهایی با وضوح بسیار بالا اسکن بشن. برای پاسخگویی به این الزامات، اسکنرهای اختصاصی فیلم / اسلاید ساخته شدن. این اسکنرها کاربردهای کمی دارن، فقط توانایی اسکن گرفتن از فیلم/اسلایدهای 35 میلیمتری رو دارن. هزینه‌ی این اسکنرها معمولا بیشتر از اسکنرهای تخت و ورقیه.